Poste permanent temps plein
Salaire entre 65 et 70k$
Bilinguisme exigé
Localisé au centre ville de Montréal
Notre client, une organisation d’envergure œuvrant dans le domaine de l'investissement immobilier recherche un.e adjoint.e administratif.ive pour soutenir son équipe de direction. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination administrative et la fluidité des opérations internes.
Responsabilités principales :
- Gérer l’agenda, les appels, les déplacements, les demandes de remboursement et les suivis administratifs.
- Organiser la logistique des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents, procès-verbaux).
- Veiller à la qualité linguistique des documents et assurer leur bon acheminement.
- Traiter les documents à imprimer et coordonner leur expédition.
- Classer, archiver et diffuser les documents dans les systèmes internes (portail ou plateforme documentaire).
- Appuyer la gestion de l’arrivée des nouveaux membres dans l’équipe.
- Assurer le suivi des feuilles de présence et d'autres tâches liées aux ressources humaines.
- Entretenir des relations professionnelles et respectueuses avec les parties prenantes internes et externes.
- Offrir un soutien transversal à l’ensemble de l’équipe.
Profil recherché :
- Sens de l’organisation, de la rigueur et du suivi
- Autonomie, discrétion et souci du détail
- Capacité à évoluer dans un environnement en mouvement
- Excellente communication interpersonnelle et sens du service
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de SharePoint et expérience en présentation visuelle : un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
