Adjointe administrative à la direction - BILINGUE (AP).

Mode de travail : En présentiel
Type de contrat : Temps plein, 12 à 14 mois (possibilité d’évolution à la fin du contrat)
Secteur : Centre-Ville de Montréal
Salaire : 70k$ à 75k$ selon l’expérience

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif à la haute direction.
• Servir de lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Organiser et gérer des calendriers complexes, incluant la planification de rencontres dans différents fuseaux horaires.
• Rédiger et réviser de façon autonome des courriels, notes et documents professionnels.
• Préparer et mettre en forme des rapports de dépenses, présentations et documents de réunion.
• Assurer le suivi des dossiers et tâches en suspens afin de garantir leur avancement.
• Maintenir un système de classement efficace, autant électronique que papier.
• Filtrer, prioriser et répondre rapidement aux courriels selon les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes, incluant celles du conseil et des événements spéciaux.
• Organiser des voyages d’affaires complets (vols, hébergement, transport, etc.).
• Offrir un soutien de remplacement en cas d’absence ou de surcharge.
• Contribuer à la planification et à la coordination d’événements corporatifs.
• Participer à divers projets et initiatives selon les besoins.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement au niveau corporatif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ( contacts fréquents à l’extérieur du Québec ).
• Solide maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
• Discrétion , professionnalisme et sens de la confidentialité.
• Proactivité, fiabilité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.