Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 60k-65k$/annuel
Lieu : Laval
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister un associé dans son bureau de Laval.
- Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
- Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
- Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
- Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
- Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
- Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
- Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
- Créer et gérer les dossiers clients
- Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
- Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
- DEC en administration ou autre domaine pertinent
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Bonne maitrise de Ms Office et outils informatiques
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais *
- Autonome, débrouillard
Informations sur le poste
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
*La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs a.ple@totemtalent.ca
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