Adjointe administrative notariale
1 an+| Ville St-Laurent
Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative- Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées.
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Ouverture et fermeture des dossiers ;
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Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels) ;
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Gestion des rendez-vous et des suivis ;
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Photocopie, numérisation et classement de documents ;
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Perception des paiements, au besoin ;
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Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées ;
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Commande des fournitures de bureau et gestion de l’inventaire (matériel, nourriture, etc.) ;
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Réservation et gestion des salles de conférence ;
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Accueil des clients pour la signature de documents ;
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Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés ;
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Modification de documents juridiques et administratifs ;
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Réalisation de toute autre tâche administrative connexe.
Et nos attentes :
- Posséder un minimum de 1 année d’expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats);
- Bilingue (français - anglais*) ;
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à s.séguin@totemtalent.ca
#totemjurh
Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
