Statut :
Temps plein, poste permanent proche Mirabel (Rive Nord)
Horaire :
Lundi au vendredi, horaires flexibles
Poste en présentiel
Notre client, un cabinet de services professionnels, est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour leur place d’affaires de Rive Nord, proche Mirabel. Responsabilités :
- Gérer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des états financiers et des déclarations fiscales.
- Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne, et assurer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne).
- Assurer une communication efficace avec les clients, répondre à leurs diverses demandes et produire des projets de facture.
- Gérer la base de données des clients, produire et mettre en page certains documents, et réviser la qualité linguistique.
- Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux, et communiquer avec les autorités fiscales.
- Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.).
- Remplacement occasionnel à la réception (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.).
- Toute autre tâche connexe.
- Formation DEP en secrétariat (un atout).
- Expérience dans un milieu corporatif, bureaux professionnels (cabinet de services professionnels).
- Belle stabilité professionnelle et expérience transférable.
- Capacité à communiquer en anglais (clientèle anglophone).
- Belle joie de vivre, dynamique et proactif
- Excellentes compétences en communication et en gestion de la base de données.
- Œil de lynx et rigueur
- Aptitude à gérer les tâches administratives et à assister les membres de l'équipe.
Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à a.ple@totemtalent.ca .
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
#TOTEMADMIN
