Conditions offertes
-
Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal
-
Entrée en fonction dès que possible.
-
Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.
-
Présence requise au bureau (100 % présentiel).
-
Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.
La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance , apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.
Responsabilités
-
Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.
-
Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.
-
Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.
-
Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.
-
Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.
-
Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.
-
Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.
-
Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.
-
Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.
Profil recherché
-
Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.
-
Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.
-
Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).
-
Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.
-
Bilinguisme (français et anglais).
-
Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.
-
Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.
-
Attitude positive et esprit d'équipe.
Ce qui distingue cette opportunité
-
Environnement de travail stable et humain.
-
Équipe expérimentée et collaborative.
-
Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.
-
Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.
Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo : h.llorca@totemtalent.ca
L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale
#TOTEMADMIN
