Assistant(e) administratif(ve) – Direction générale
Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel
Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience
À propos du poste
Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Responsabilités principales
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Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
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Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
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Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
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Effectuer la prise de notes et la saisie de données
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Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
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Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
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Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
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Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Profil recherché
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Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
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Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
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Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
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Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles
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Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
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Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
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Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
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Rigueur, discrétion et professionnalisme
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Intérêt pour le milieu culturel (un atout)
Conditions de travail
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Poste à temps plein (35 heures / semaine)
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Présentiel
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Contrat temporaire d’une durée de 1 an
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Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
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Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante : h.llorca@totemtalent.ca
