Adjointe administrative – Département de la qualité et des processus – 12 mois
Conditions de travail
- Salaire : jusqu’à 62 000 $ par année, selon l’expérience
- Horaire : 35 heures par semaine
- Mode hybride
- Lieu : Centre-ville de Montréal
- Durée : Mandat temporaire de 12 mois
Notre client , un organisme professionnel reconnu, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de son département de la qualité et des processus.
Dans ce rôle, vous apporterez un soutien administratif essentiel à la gestion et au suivi de dossiers nécessitant rigueur, confidentialité et sens de l'organisation. Vous serez notamment appelé(e) à effectuer des recherches, préparer et réviser différents documents, assurer le suivi des communications et veiller à la bonne tenue des dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des activités et le respect des échéanciers.
Vos principales responsabilités :
- Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire.
- Effectuer des recherches et recueillir les informations pertinentes à l'analyse des dossiers.
- Participer à la préparation, au montage et à la mise à jour de dossiers nécessitant un suivi rigoureux.
- Rédiger, réviser et transmettre différentes correspondances et communications.
- Assurer les échanges avec les différentes parties prenantes et effectuer les suivis nécessaires.
- Préparer et organiser la documentation liée aux différentes étapes de traitement des dossiers.
- Organiser et coordonner les rencontres en présentiel et en visioconférence.
- Assurer l'ouverture, la mise à jour, la fermeture et le classement des dossiers numériques.
- Veiller au respect des procédures internes et des échéanciers.
- Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et à la qualité des processus administratifs.
Exigences du poste :
- Formation en secrétariat, bureautique ou administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Entre 3 et 6 années d'expérience dans un poste administratif similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais (un atout).
Compétences recherchées :
- Grande rigueur et souci du détail.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Très bonnes habiletés rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, de la planification et du suivi.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément.
- Autonomie, jugement et sens de l'initiative.
- Esprit d'équipe et excellentes aptitudes de communication.
- Adaptabilité et orientation vers les résultats.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et aimez travailler dans un environnement structuré où la qualité du travail et le respect des processus sont essentiels ?
Faites-nous parvenir votre candidature : h.llorca@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN
