À propos du rôle :
Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intégrer une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal.
Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, où l’humain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.
Ce poste est idéal pour une personne expérimentée qui souhaite contribuer à la structuration et à la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme.
Responsabilités principales :
1. Soutien direct à la direction
- Offrir un soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau.
- Gérer les suivis, la documentation stratégique et les priorités quotidiennes.
- Assurer la continuité des activités administratives en l’absence de la dirigeante.
- Rédiger, corriger, mettre en forme et diffuser des documents institutionnels, rapports et correspondances officielles.
- Préparer et finaliser des procès-verbaux de conseils, comités et instances décisionnelles.
- Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage rigoureux des dossiers (papier et numérique).
- Traduire et réviser des documents français ↔ anglais (espagnol : atout).
- Participer à des échanges et réunions dans un contexte international.
- Assurer une communication fluide entre la direction et les différentes parties prenantes.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction.
- Contribuer à la cohérence et à l’amélioration des processus internes.
- Participer à la structuration et à l’harmonisation des pratiques administratives.
Profil recherché :
Expérience et compétences
- Minimum 10 ans d’expérience comme adjointe de direction / adjointe exécutive.
- Expérience significative dans un environnement institutionnel ou structuré, notamment : OBNL, milieu de l’éducation, secteur de la santé, milieu culturel ou associatif.
- Solide expérience en rédaction de procès-verbaux corporatifs.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’espagnol est un atout important.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS 365, Word, Outlook, SharePoint, etc.).
- Discrétion, professionnalisme et sens du respect.
- Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
- Diplomatie, intelligence relationnelle et adaptabilité.
- Capacité à évoluer dans un environnement interculturel et intergénérationnel.
- Respect de l’expérience et de l’ancienneté.
- Ouverture au changement et volonté de contribuer à l’amélioration des pratiques.
Conditions et avantages :
- Poste permanent, temps plein – 35 h/semaine
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (flexibilité entre 8 h et 17 h)
- Salaire : 68 000 $ à 70 000 $
- Travail 100 % en présentiel
- 13 jours fériés + 4 semaines de vacances après 1 an
- Avantages sociaux complets
- Environnement de travail stable, respectueux et humain
Intéressé(e) ?
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?
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Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.
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