Responsabilités :
- Agir à titre de bras droit pour la directrice générale;
- Effectuer au quotidien le suivi pour les dossiers en cours;
- Assurer la logistique pour les rencontres et les divers comités;
- Coordonner avec la directrice les déplacements à venir;
- Effectuer la mise en page de divers rapports, correspondance;
- Assurer la maintenance du site Web ainsi que le suivi des réseaux sociaux;
- Mettre à jour l'info lettre selon les activités à venir;
- Effectuer les mises à jour dans les bases de données;
- Assurer le suivi pour les comptes de dépenses de la direction générale;
- Assiste à l'occasion à certaines rencontres et assure la prise de notes en français;
- Bilinguisme parlé;*
- Bonne rédaction français-anglais;
- Connaissance de Ms Office et des réseaux sociaux;
- Compétence avec la gestion de base de données;
- Facilité pour les communications orales et écrites;
- Personne orientée vers le travail de collaboration;
- Personne compétente en administration et en organisation de travail.
- Horaire de travail : 9h00-17h00 du lundi au vendredi en présentiel
- Salaire selon expérience autour 30.00$-35.00$
- Ouverture pour fin septembre 2026
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.
#TOTEMADMIN
