Horaire : 37,5h/sem.
Lieu : Montréal, Centre ville
Salaire : 55K$-70K$/an
Statut : Permanent
Bilinguisme obligatoire
Nous sommes à la recherche d'une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le service / conseil. Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et organisée. Cette dernière travaillera dans un milieu à taille humaine.
Responsabilités :
• Gestion de l'agenda
de la direction, planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président
• Réservation de restaurants, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires, et coordination d'événements corporatifs
nécessaires.
• Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures
• Premier contact au bureau et téléphonique avec les clients, veillant à une communication professionnelle et efficace.
• Maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils.
• Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement.
• Création et correction de documents de développement des affaires, ainsi que l'animation des réunions quotidiennes pour le suivi des tâches en cours.
• Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à
améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.
Exigences:
• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou domaine connexe
• 2-5 années en gestion administrative
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Excellente qualité rédactionnelle.
• Connaissance des outils de bureautique et logiciels de gestion de projet.
• Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur.
• Bilinguisme
• Connaissance de Quickbooks (atout)
• Esprit d’initiative et d’amélioration continue
Savoir-Être:
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client exerce auprès d'une clientèle internationale.
#totemadmin
