Salaire : 33 à 35$ de l'heure
Mode : Présentiel
Localisation : Québec – secteur parc industriel Duberger
Statut : Temporaire 1 à 2 mois – 35 h/semaine, possibilité de prolongation
Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour un besoin temporaire débutant très rapidement. Le mandat est prévu pour une durée d’un à deux mois, avec possibilité de prolongation.
La personne recherchée soutiendra principalement l’équipe de direction et sera appelée à jouer un rôle clé dans la coordination de plusieurs événements, réunions et activités avec des clients et partenaires.
Vos responsabilités :
- Assurer un soutien administratif auprès de hauts dirigeants;
- Coordonner et organiser des réunions internes et externes;
- Préparer la logistique de plusieurs événements;
- Coordonner les services de traiteur;
- Planifier les déplacements professionnels des dirigeants;
- Effectuer certains suivis liés aux assurances lors des déplacements;
- Assurer la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux lors de réunions;
- Préparer et gérer des documents confidentiels;
- Effectuer occasionnellement des remplacements à la réception;
- Assurer divers suivis administratifs et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.
- Expérience pertinente en soutien administratif ou en soutien exécutif;
- Expérience en prise de notes et rédaction de procès-verbaux;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Anglais fonctionnel requis;*
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et PowerPoint;
- Bonne connaissance d’Excel (niveau intermédiaire);
- Expérience en coordination d’événements ou de réunions, un atout;
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Grande discrétion et professionnalisme, notamment dans la gestion de documents confidentiels;
- Excellent sens de l’organisation et de la coordination;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles;
- Grande flexibilité et capacité à s’adapter aux imprévus.
Intéressé(e) ?
Veuillez transmettre votre candidature à j.planche@totemtalent.ca
Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.
*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.
#TOTEMADMIN
