Contrat temporaire — Remplacement jusqu’au 15 février 2026
Présentiel obligatoire (100 %)
Centre-ville de Montréal
Salaire jusqu'à 38$/H
Bras droit stratégique de la direction générale, l’Adjoint·e exécutif·ve assure la coordination, la préparation et le suivi administratif, documentaire et décisionnel liés à la gouvernance institutionnelle. Cette personne veille à la conformité légale, à la qualité des communications avec les cabinets politiques et à la rigueur des processus internes.
Responsabilités principales
Gouvernance et conformité
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Exceller dans l’organisation des conseils d’administration et comités : convocations, ordres du jour, logistique, préparation stratégique.
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Rédiger, réviser et maintenir à jour les procès-verbaux, résolutions, suivis décisionnels et registres institutionnels.
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Assurer l’intégrité, la confidentialité, la traçabilité et l’archivage conforme de tous les documents de gouvernance.
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Garantir le suivi systématique des actions entérinées par le CA et les comités.
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Veiller au respect des règlements généraux, politiques internes, processus décisionnels et exigences de conformité documentaire.
Soutien stratégique à la direction générale
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Préparer présentations, analyses, notes de breffage, recommandations, argumentaires et plans d’action.
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Transmettre les informations stratégiques aux membres du conseil, en étroite collaboration avec la direction générale.
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Produire les communications officielles : lettres, notes d’enjeux, demandes de soutien, réponses formelles, rapports justificatifs.
Relations gouvernementales et reddition
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Coordonner les échanges entre la direction générale et les instances gouvernementales municipales, provinciales et fédérales.
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Préparer, compiler et vérifier les documents requis pour les redditions annuelles et périodiques selon les normes légales, administratives et financières.
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Assurer le respect des échéanciers, indicateurs, paramètres de conformité et exigences de performance (statistiques, audits, bilans financiers et narratifs, retombées culturelles et touristiques).
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Assurer le suivi des ententes, conventions d’objectifs, engagements financiers, subventions et rapports d’utilisation des fonds.
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Contribuer à l’actualisation des politiques internes, cadres de performance et indicateurs en lien avec les exigences gouvernementales.
Compétences et requis essentiels
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Excellente maîtrise des principes de gouvernance au Québec , des règles d’éthique, et des normes de gestion documentaire.
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Habiletés rédactionnelles avancées, précision terminologique impeccable.
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Rigueur, diplomatie, discrétion, sens aigu de l’éthique et excellent jugement stratégique.
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Très bonne compréhension des milieux culturel, patrimonial et des normes muséales.
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Maîtrise des exigences gouvernementales municipales, provinciales et fédérales en matière de reddition de comptes.
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Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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