Adjointe exécutive Senior (juridique ou administrative)
7 ans et + | Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal
Notre client, un cabinet d'avocats de renom, est présentement à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve afin d'épauler un associé en droit des affaires. Une belle opportunité de faire ses preuves auprès d'un cabinet national !
* Avantages sociaux compétitifs
* Formule hybride
* Département stable et bien structuré
Principales tâches :
-
Correction, mise en page, photocopie, impression et numérisation de documents juridiques (lettres, notes, procédures, etc.) sur Word et Excel ;
-
Classement et archivage des courriels et documents ;
-
Préparation de matériel de présentation (ex. : PowerPoint) ;
-
Ouverture de dossiers et suivi des appels internes et externes;
-
Rédaction et envoi de correspondance, préparation de chèques et transferts bancaires (fidéicommis) ;
-
Gestion de l’agenda du professionnel, réservation de salles, voyages, hôtels, restaurants ;
-
Organisation d’appels conférences et échanges avec clients ou professionnels en l’absence du supérieur ;
-
Accueil des conférenciers, coordination de réunions (notamment celles du groupe droit des affaires), envoi des invitations et réservation de l’équipement ;
-
Suivi quotidien, hebdomadaire et mensuel des entrées de temps ;
-
Préparation et validation de la facturation mensuelle ;
-
Suivi des comptes recevables et préparation des comptes de dépenses ;
-
Préparation des demandes de recherches de conflits ;
-
Aide ponctuelle aux professionnels du droit, adjointes, stagiaires et étudiants selon les besoins du département.
Diplôme et expérience :
- Détenir un DES ou DEP ;
- Avoir accumulé au moins 7 années d'expérience à titre d'adjointe exécutive ;
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Excel avancé) ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais*;
- Solides compétences relationnelles, engagement sur le long terme et minutie.
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Pour postuler, envoyez votre candidature par courriel: s.seguin@totemtalent.ca.
#totemjurh
