Type d’emploi : Permanent – Temps plein
Lieu : Brossard
Date de début : Dès que possible
Mode Hybride
Salaire entre 70 et 90k$ par an
Bilinguisme requis, clientèle bilingue
Mission du poste
En tant qu’adjointe exécutive, vous agissez comme le bras droit du président. Votre rôle est de prendre en charge l’ensemble des opérations administratives afin de lui permettre de se concentrer sur le développement des affaires et la relation client.
Vous jouez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et la croissance de l’entreprise, en apportant à la fois rigueur opérationnelle et réflexion stratégique.
Responsabilités clés:
- Gestion complète des dossiers clients (assurances et placements)
- Suivi et coordination avec les assureurs et partenaires
- Préparation des rencontres clients (documentation, analyse, logistique)
- Gestion stratégique de l’agenda du président :
- Priorisation des activités à forte valeur ajoutée
- Filtrage et organisation des demandes entrantes
- Coordination des rencontres clients et partenaires
- Gestion rigoureuse du CRM et des suivis
- Organisation, structuration et optimisation des processus internes
- Participation active aux décisions administratives
Profil recherché
- Expérience en services financiers (essentielle)
- Connaissance des produits financiers (placements, CELI, assurances)
- Expérience en banque, cabinet comptable ou environnement similaire (atout)
- Compétences
- Bilinguisme ou excellent niveau d’anglais
- Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’optimisation (incluant l’IA)
- Qualités personnelles
- Autonomie et rigueur
- Excellente organisation
- Proactivité et sens des priorités
- Capacité d’analyse et de prise de décision
- Esprit d’initiative : proposer et améliorer
- Capacité à structurer dans un environnement en évolution
#TOTEMADMIN
