Adjointe à la direction générale d'une fondation- Temporaire 1 à 3 mois HL.

Notre client, un organisme à but non lucratif (OBNL), est à la recherche d’une adjointe de direction afin de soutenir l’équipe de gestion dans les opérations administratives, la coordination des activités et certains suivis administratifs et comptables. La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de discrétion dans un environnement dynamique et collaboratif.

• Assurer le soutien administratif quotidien à la direction

• Gérer les agendas, courriels, appels et suivis administratifs

• Organiser les réunions internes, rencontres de direction et réunions du conseil d’administration

• Préparer les ordres du jour, documents de rencontre et présentations

• Rédiger les procès-verbaux (PV) et assurer les suivis des actions à compléter

• Effectuer la coordination logistique des réunions et événements

• Participer au classement et à la gestion documentaire électronique et papier

• Faire le suivi de dossiers administratifs et assurer la mise à jour des informations

• Soutenir certaines tâches de comptabilité simple : saisie de données, facturation, suivi de dépenses et rapprochements de base

• Collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations

• Participer à l’amélioration des procédures administratives et à la coordination de projets ponctuels

• Expérience pertinente en soutien administratif ou comme adjointe de direction

• Expérience en rédaction de procès-verbaux et coordination de réunions

• Connaissances de base en comptabilité administrative

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, anglais intermédiaire (clientèle internationale)

• Capacité à travailler de façon autonome, professionnelle et confidentielle

• Expérience dans un OBNL (atout)

• Mandat temporaire d’une durée initiale de 1 mois

• Possibilité de renouvellement jusqu’à 3 mois selon les besoins

• Horaire de 35h par semaine

• Mode hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine

• Bureau situé à proximité du métro Sauvé

• Salaire entre 30 $ et 37 $/heure selon l’expérience

• Entrée en poste rapide