Adjointe réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Laval
Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e adjoint.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!
• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs.
Vos responsabilités:
- Ouverture de la réception;
- Appels entrants et gestion de courriels;
- Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
- Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
- Réservation de salles de conférences ;
- Entrée de données et mise à jour;
- Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
- Gestion de l’inventaire;
- Support dans l'organisation d'événements;
- Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.
Vos compétences:
- 1 an d'expérience pertinente;
- Maitrise du français et anglais atout; ;
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
- Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca.
