Conditions
- Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
- Saint Hubert
- Présentiel uniquement
- Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience
Présentation du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.
Missions principales
Administration RH
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Rédiger contrats, offres et avenants
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Gérer l’onboarding et l’offboarding
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Tenir à jour les dossiers employés
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Gérer assurances collectives et REER
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Suivre probation, évaluations et dossiers employés
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Appuyer les démarches d’immigration
Gestion RH
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Maintenir les registres obligatoires
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Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
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Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)
Paie
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Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
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Contrôler les feuilles de temps et anomalies
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Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
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Collaborer avec paie externe / Nethris
Formation et SST
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Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
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Gestion des certifications et renouvellements
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Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
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Coordination des comités SST et registres
Administration et support
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Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
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Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
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Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
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Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
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Support administratif à la direction
Profil recherché
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DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
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2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
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Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
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Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
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Capacité à gérer plusieurs priorités
Pour postuler contactez Hugo à h.llorca@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN
