Lieu: Vaudreuil
Type de poste: Temps plein – 100 % présentiel
Horaire: 40 h par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours)
Salaire : 55 à 70k$
Bilinguisme exigé, notre client opère auprès d'une clientèle internationale.
Responsabilités principales
Administration et soutien aux opérations- Offrir un soutien administratif aux équipes de production, ventes, comptabilité et gestion
- Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
- Gérer les communications internes et externes
- Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner la logistique
- Préparer et envoyer les factures aux clients
- Assurer le suivi des comptes recevables et des dossiers clients
- Effectuer divers suivis administratifs et mises à jour dans les systèmes internes
- Collaborer avec les équipes internes en lien avec la facturation et les commandes
- Gestion des commandes par courriel
- Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents
- Coordonner les commandes de fournitures et les inventaires administratifs
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier au besoin
- Participer à des projets d’amélioration continue et à l’optimisation des processus
Profil recherché
Savoir-être
- Grande réactivité et sens de l’initiative
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- À l’aise dans un environnement manufacturier en mouvement
- Esprit d’équipe et communication efficace
- Orientation résultats et solutions
- Minimum 2 ans d’expérience en administration ou dans un rôle similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
- Aisance avec les outils informatiques et systèmes administratifs
- Bilinguisme français / anglais, parlé et écrit
- Expérience en milieu manufacturier : fort atout
