Coordonnatrice de bureau francophone - Temporaire (HL).

Coordonnatrice de bureau francophone - Temporaire (HL)

Nous recherchons une réceptionniste / coordonnatrice de bureau pour un mandat temporaire de 2 semaines, du 10 au 19 juin, avec possibilité de prolongation

Poste : 20 $ à 22 $ de l’heure
Horaire : Lundi au jeudi : 8h30 – 17h et Vendredi : 8h – 14h
Lieu : Plateau Mont Royal

Responsabilités

  • Accueil téléphonique et en personne (environ 12 à 15 appels par jour)
  • Réception et gestion du courrier
  • Accueil des visiteurs
  • Commandes de fournitures et collations (1 fois par semaine)
  • Gestion des livraisons, dépôts bancaires et tâches administratives connexes
  • Entretien des machines à café 
  • Maintien de la propreté de la réception et des espaces communs (ménage léger : lave-vaisselle, réfrigérateur, gym, etc.)
  • Coordination avec le personnel d’entretien
  • Gestion des locataires (plaintes, questions, suivi, personne-ressource)
  • Organisation des visites de coworking
  • Soutien à l’équipe communication et développement des affaires (entrée de données, formulaires, comité social)

Profil recherché

  • Expérience en réception ou service à la clientèle
  • Bonne organisation et autonomie
  • Polyvalence et sens des priorités
  • Aisance en communication orale et écrite
  • Professionnalisme et attitude proactive

Contactez Hugo à h.llorca@totemtalent.ca pour postuler.

#TOTEMADMIN

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