Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Contrat temporaire
Une entreprise professionnelle située au centre-ville de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire.
Informations sur le poste
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Type d’emploi : Contrat temporaire
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Durée : du 19 mars au 2 avril
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Lieu : Centre-ville de Montréal
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Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (1 heure de pause)
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Mode de travail : 100 % présentiel
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Salaire : entre 22 $ et 25 $ / heure
Responsabilités principales
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Accueillir les visiteurs et clients;
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Gestion des appels;
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Trier et acheminer différents documents;
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Gérer la réception;
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Assister les employés dans la réservation de salles de conférence;
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Commander des repas ou collations à la demande des gestionnaires;
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Trier et distribuer le courrier quotidiennement;
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Préparer et envoyer le courrier (incluant un volume important d’enveloppes à affranchir);
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Assurer le suivi de certains documents financiers et administratifs;
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Effectuer diverses commandes de fournitures de bureau;
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Apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe et participer à l’organisation d’événements internes au besoin.
Profil recherché
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Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de réceptionniste ou administratif
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Une expérience dans le secteur des services professionnels ou de l’assurance constitue un atout
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Langues : bilinguisme français / anglais requis
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Informatique : bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
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Qualités : excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme et bon service à la clientèle
