Technicien(ne), comptes à recevoir – Mandat temporaire (2 à 4 mois)
Le ou la technicien(ne), comptes à recevoir sera responsable du traitement et du suivi des encaissements liés aux différents comptes clients de l’entreprise au milieu corporatif. La personne jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des transactions financières, en veillant à leur exactitude et à leur bonne conciliation.
En étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité, elle contribuera au bon déroulement des opérations et au maintien de processus efficaces.
Rôle et responsabilités
- Assurer le traitement et l’enregistrement précis des encaissements clients, incluant les chèques, les virements électroniques (EFT), les paiements électroniques et les fonds reçus en fidéicommis ;
- Effectuer quotidiennement le suivi et la conciliation des transactions bancaires à partir du portail bancaire BMO ;
- Produire et analyser les rapports journaliers des transactions bancaires afin de vérifier l’exactitude des encaissements ;
- Assurer le suivi des comptes clients et des comptes débiteurs, analyser les écarts et résoudre les problématiques liées aux paiements à l’aide du système de billets C2 et des communications par courriel ;
- Gérer, classer et archiver les documents financiers et administratifs à l’aide de SharePoint, du système 3E et d’Outlook ;
- Collaborer étroitement avec l’équipe de comptabilité afin d’assurer la fluidité et l’efficacité des opérations financières ;
- Participer à l’amélioration des processus d’encaissement et effectuer diverses tâches administratives et comptables connexes.
Exigences
- Minimum de 4 ans d’expérience pertinente dans un poste en comptabilité, en finances, en secrétariat ou dans un rôle connexe ;
- DEP ou DEC en techniques administratives – option comptabilité , ou toute autre formation pertinente ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.) ;
- Excellente maîtrise du français et anglais (au minimum fonctionnel) ;
- Autonomie, rigueur et excellente capacité d’organisation ;
- Bonnes habiletés en communication et esprit d’équipe ;
- Capacité à gérer les priorités, les imprévus et plusieurs tâches simultanément ;
- Fiabilité, ponctualité, bon jugement et souci du travail bien fait.
Conditions : Mandat temporaire d'une durée estimée de 2 à 4 mois.
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage : n.carlier@totemtalent.ca
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.
#totemcompta
