Localisation : Montréal (mode hybride)
Poste permanent
Aperçu du poste
Relevant de la direction des Services-conseils, la personne offrira un soutien administratif polyvalent à différentes équipes, dont celle du Capital humain (santé et sécurité au travail)
ainsi que celle de Transactions et Évaluation d’entreprise
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Le rôle exige rigueur, autonomie et sens de la collaboration dans un environnement professionnel dynamique.
Responsabilités principales
Volet Santé et sécurité au travail (SST)
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Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST .
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Rédiger et préparer la documentation requise pour les contestations et communications avec les instances concernées (TAT, BEM, etc.).
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Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité des dossiers.
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Participer à la préparation de rapports ou de statistiques internes liés aux dossiers SST.
Volet administratif – Soutien général
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Gérer la correspondance, les courriels et les appels entrants.
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Assurer la mise en page, révision et mise à jour de documents, présentations ou rapports.
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Participer à l’ organisation de réunions, formations et événements internes (réservation de salles, logistique, préparation de documents).
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Assurer la gestion documentaire et le classement électronique des dossiers.
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Traiter les demandes de facturation, suivis de comptes et entrées de données dans les systèmes internes.
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Fournir un soutien administratif transversal aux équipes (Services-conseils, Évaluation, Transactions, etc.).
Profil recherché
- DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement de services professionnels ou de conseil.
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Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) .
- Bilinguisme (français et anglais) , un atout.
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Solides aptitudes en organisation, suivi de priorités et gestion du temps.
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Capacité à travailler avec discrétion, rigueur et efficacité dans des délais parfois serrés.
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Attitude professionnelle, sens du service et esprit d’équipe développé.
Conditions et environnement
- Poste permanent , à temps plein .
- Mode hybride : travail à distance partiel et présence au bureau (Montréal).
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Environnement collaboratif, structuré et axé sur la qualité du service rendu.
Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
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L'usage de l'anglais est requis car notre client opère a l'international.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
#TOTEMADMIN
