Notre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception.
Conditions :
-
Présentiel obligatoire
-
Poste à temps plein – 35 h/semaine (lundi au vendredi)
-
Salaire : 23 $/h
-
BILINGUISME OBLIGATOIRE (clientèle internationale)
Responsabilités :
-
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
-
Assurer la gestion des agendas et rendez-vous
-
Gérer le courrier, les envois et la correspondance générale
-
Effectuer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers administratifs
-
Mettre à jour les bases de données (contacts, projets, etc.)
-
Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de cuisine
-
Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (espaces de travail et de repos)
-
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
Profil recherché :
-
Formation pertinente en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité
-
Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit)
-
Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite MS Office
-
Rigueur, autonomie et souci du détail
-
Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
-
Connaissances de base en comptabilité : un atout
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca .
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
#TOTEMADMIN
