Notre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception.

Conditions :

• Présentiel obligatoire  

• Poste à temps plein – 35 h/semaine (lundi au vendredi)

• Salaire : 23 $/h

• BILINGUISME OBLIGATOIRE (clientèle internationale)

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels

• Assurer la gestion des agendas et rendez-vous

• Gérer le courrier, les envois et la correspondance générale

• Effectuer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers administratifs

• Mettre à jour les bases de données (contacts, projets, etc.)

• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de cuisine

• Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (espaces de travail et de repos)

• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives

Profil recherché :

• Formation pertinente en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité

• Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit)

• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite MS Office

• Rigueur, autonomie et souci du détail

• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

• Connaissances de base en comptabilité : un atout