Coordonnateur en acquisition de talents
2 ans + | Centre-ville (télétravail)Le/la Coordinateur(trice) en Acquisition de Talents soutient les activités administratives liées au recrutement et contribue à offrir une expérience fluide et professionnelle aux candidats comme aux équipes internes. Il/elle veille au respect des procédures internes et au bon déroulement des processus opérationnels.
Principales responsabilités
Gestion de l’expérience candidat-
Répondre aux demandes reçues via les boîtes mail Recrutement et Accessibilité dans les délais impartis.
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Adapter les réponses types afin d’assurer une communication claire et personnalisée.
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Transmettre les situations complexes aux interlocuteurs concernés.
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Lancer et suivre les vérifications d’antécédents en respectant les politiques internes tout en garantissant la confidentialité
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Vérifier l’éligibilité des recommandations et coordonner les paiements avec la Paie.
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Contribuer aux contrôles et analyses ponctuelles.
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Gérer les factures liées au recrutement, assurer leur validation et leur traitement en temps voulu.
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Participer aux suivis budgétaires et aux échanges avec la Finance et les prestataires.
Profil recherché
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Formation en administration, ressources humaines, comptabilité ou expérience équivalente.
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Expérience confirmée (environ 3 ans) dans un rôle administratif, RH ou financier.
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Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités en autonomie.
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Sens du service et souci d’offrir une expérience de qualité aux parties prenantes.
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Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Teams) et d’un ATS.
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Bilingue français/anglais *
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Rigueur, proactivité et grande discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à i.adjal@totemtalent.ca.
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
