Coordonnateur en acquisition de talents 

Le/la Coordinateur(trice) en Acquisition de Talents soutient les activités administratives liées au recrutement et contribue à offrir une expérience fluide et professionnelle aux candidats comme aux équipes internes. Il/elle veille au respect des procédures internes et au bon déroulement des processus opérationnels.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes reçues via les boîtes mail Recrutement et Accessibilité dans les délais impartis.

• Adapter les réponses types afin d’assurer une communication claire et personnalisée.

• Transmettre les situations complexes aux interlocuteurs concernés.

• Lancer et suivre les vérifications d’antécédents en respectant les politiques internes tout en garantissant la confidentialité

• Vérifier l’éligibilité des recommandations et coordonner les paiements avec la Paie.

• Contribuer aux contrôles et analyses ponctuelles.

• Gérer les factures liées au recrutement, assurer leur validation et leur traitement en temps voulu.

• Participer aux suivis budgétaires et aux échanges avec la Finance et les prestataires.

Profil recherché

• Formation en administration, ressources humaines, comptabilité ou expérience équivalente.

• Expérience confirmée (environ 3 ans) dans un rôle administratif, RH ou financier.

• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités en autonomie.

• Sens du service et souci d’offrir une expérience de qualité aux parties prenantes.

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Teams) et d’un ATS.

• Bilingue français/anglais *

• Rigueur, proactivité et grande discrétion dans la gestion d’informations sensibles.