À propos du poste

Nous sommes à la recherche d 'un.e adjoint.e administratif.ve - mise en page pour notre client, une entreprise réputée. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 37. 5h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.

Responsabilités principales

• Planifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes
• Gérer les agendas des associés
• Assurer les suivis logistiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des activités
• Servir de point de contact avec les clients et fournisseurs 
• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriels, notes, lettres, formulaires, etc.
• Assister les gestionnaires pendant les réunions (présence, prise de notes, soutien technique)
• Gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers
• Soumettre les rapports de dépenses et effectuer les suivis requis
• Toutes autres taches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif (ou expérience équivalente jugée pertinente)
• Formation en bureautique (DEP ou AEC) ou expérience équivalente
• Très bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone)
• Expérience dans une firme de services professionnels ou de conseil (un atout)

Compétences et qualités personnelles

• Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâches
• Discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail
• Sens du service à la clientèle développé et capacité à gérer la pression
• Aisance avec les outils technologiques
• Esprit d’équipe et bon jugement dans la gestion des demandes