Durée : 1 an avec forte possibilité de prolongation
Horaire : 35h/semaine, télétravail (avec 1 jour par mois au bureau)
Salaire : entre 60k$ et 68k$/année selon les années d'expérience
Notre client, un organisme de consultation et de recherche souhaite recruter un.e adjoint.e administratif.ve francophone ayant une expertise en gestion de bureau et en planification de comités - CA.
Il s’agit d’un remplacement d'un congé de maternité pour une durée d’un an avec forte possibilité de prolongation.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda des activités de l'équipe
- Assurer le suivi des appels pour les demandes d'information
- Mettre à jour au quotidien le suivi des dossiers en cours
- Effectuer les procédures administratives pour la gestion des dossiers et la facturation
- Coordonner les rencontres pour les conseils d'administration
- Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux
- Suivi régulier des comptes payables et recevables
- Faire des suivis administratifs pour certaines dépenses
- Effectuer la gestion du courrier entrant
- DEC en technique de bureau – administration
- Excellente connaissance de la suite MS Office
- Compétence avec SharePoint
- Habileté en organisation de CA
- Expérience souhaitable en comptabilité de base
- Bonne rédaction en français
- Minimum de 5 ans dans un poste d'adjoint.e administratif.ve
- Capacité à gérer plusieurs dossiers
- Bonne communication écrite et orale en français
- E xcellentes compétences organisationnelles et en gestion des priorités
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
#totemadmin
