Agent(e) d'administration – Secrétariat
Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h
À propos de l'organisation:
Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.
Vos principales responsabilités:
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Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.
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Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.
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Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.
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Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.
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Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.
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Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.
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Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.
Profil recherché:
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DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.
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Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.
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Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.
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Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.
Qualités recherchées:
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Excellent sens du service à la clientèle.
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Personnalité calme, posée et professionnelle.
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Grande rigueur et souci du détail.
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Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
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Discrétion, tact et diplomatie.
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Autonomie et débrouillardise.
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Aisance à travailler en équipe.
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Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.
Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo h.llorca@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN
