Horaire : 37,5h/semaine, hybride 1 jour télétravail
Salaire : selon l’expérience + Boni
Lieu : Brossard
Notre client, un cabinet de services financiers recherche son adjointe administrative et experte en saisie de données au sein de son équipe. L’adjointe aura pour mission de s'assurer du suivi impeccable de la clientèle du cabinet, et de s'assurer de la bonne conformité des opérations financières.
Elle intégrera une petite équipe dynamique de représentants en épargne collective et en sécurité financière et aura l'opportunité d'être proactive pour améliorer les processus administratifs en place. Responsabilités
- Effectuer la saisie et la validation des transactions financières avec exactitude.
- Assurer un suivi méthodique des opérations ainsi que des dossiers clients.
- Prendre en charge les communications et traiter les demandes complexes des clients et partenaires financiers.
- Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs.
- Formation collégiale ou AEC complétée dans un domaine pertinent.
- Minimum 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif dans les services financiers (investissements ou assurances de personnes).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel +) et des outils de gestion de dossiers financiers.
- Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Discrétion, rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance approfondie des produits financiers (épargne collective, assurances).
Savoir-être
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration ;
• Rigueur et minutie ;
• Sens de la discrétion et du professionnalisme ;
• Autonomie et débrouillardise.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
#TOTEMADMIN
