Gestion exécutive et organisationnelle

• Gérer et optimiser l’agenda de la direction (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
• Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
• Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
• Assurer la liaison avec les partenaires et clients stratégiques.
• Suivre les décisions et assurer une gestion proactive des rappels.

• Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
• Assurer une communication fluide entre la direction et les parties prenantes.
• Préparer des documents de gouvernance, discours et interventions publiques..

• Planifier et coordonner certains aspects personnels (voyages, réservations, événements).
• Soutenir certaines démarches administratives (correspondance, assurances, etc.).
• Contribuer à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, rendez-vous, anniversaires).

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Bilingue français/anglais , excellentes aptitudes rédactionnelles dans les deux langues.
• Résider dans la région de Québec.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et des priorités.
• Personnalité vif d’esprit, dynamique et efficace .
• Professionnalisme, discrétion et intégrité.

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.

*   L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

#TOTEMADMIN