Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur du cautionnement

Une entreprise bien établie dans le secteur de l’assurance de dommages, figurant parmi les plus importants cabinets de la province, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son département de cautionnement.

Responsabilités principales

• Préparer et assurer le suivi des dossiers de cautionnement en veillant à l’exactitude des données.

• Organiser et archiver efficacement la documentation.

• Effectuer la facturation liée aux dossiers commerciaux et entrepreneuriaux.

• Répondre aux appels et courriels des clients et partenaires, agissant comme liaison entre les différentes parties prenantes.

• Effectuer le suivi des dates d’échéance, renouvellements et mises à jour des dossiers.

• Gérer les rappels de paiements et le suivi de la collection.

• Représenter les valeurs de l’entreprise dans toutes les interactions internes et externes.

Profil recherché

• Environ 1 an d’expérience dans un rôle administratif similaire.

• Bonne maîtrise des outils informatiques.

• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.

• Curiosité, capacité d’apprentissage rapide et souci du service à la clientèle.

Avantages offerts

• Régime complet d’assurances collectives (incluant télémédecine, soins dentaires, santé mentale, etc.).

• Allocation annuelle de mieux-être.

• Horaire flexible et mode de travail hybride.

• Programme de formation continue et soutien au développement professionnel.

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.

• Nombreuses journées de congé (vacances bonifiées, jours personnels, congé d’anniversaire, etc.).

• Activités sociales et environnement de travail dynamique.

Informations supplémentaires

• Lieu : Bureaux situés sur la Rive-Sud et à Montréal (travail hybride possible).

• Horaire : 35 heures par semaine.

• Département : Cautionnement.