Notre client, une entreprise québécoise reconnue, est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve.
Salaire :
85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience
Mode :
Présentiel
Localisation :
Centre-ville de Montréal
Statut :
Permanent – Excellents avantages sociaux
Responsabilités principales
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Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière;
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Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres;
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Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction;
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Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres;
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Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée;
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Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif;
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Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l'organisation d'événements corporatifs;
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Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances au besoin.
Exigences et compétences
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DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
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Minimum de 5 ans d'expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction;
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Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation;
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Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
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Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies;
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Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.*
Savoir-être
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Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
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Grande discrétion et professionnalisme;
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Rigueur et souci du détail;
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Proactivité et autonomie;
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Excellent sens du service et esprit de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
* Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.
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