Notre client, une entreprise canadienne bien établie, est à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction afin de soutenir un membre de la haute direction dans la gestion de ses activités stratégiques et opérationnelles.
Salaire :
65K à 80K
Mode :
Présentiel
Localisation :
Montérégie
Statut :
Permanent – Excellents avantages sociaux
Responsabilités principales
- Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction;
- Gérer l'agenda, les priorités et les communications de la direction;
- Coordonner les réunions, préparer les documents et assurer les suivis;
- Produire des présentations, rapports et autres documents administratifs;
- Organiser les déplacements, les événements et la logistique associée;
- Effectuer le suivi des dépenses, des budgets et de diverses tâches administratives;
- Assurer la gestion des dossiers confidentiels et le maintien d'une documentation structurée;
- Collaborer à la coordination de projets et soutenir les activités de l'équipe de direction.
Exigences et compétences
- Formation en administration ou dans un domaine connexe;
- Expérience en soutien administratif auprès de la direction ou de gestionnaires;
- Bilinguisme français et anglais, à l'oral comme à l'écrit*;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités;
- Sens de l'analyse, discrétion et bon jugement;
- Autonomie, initiative et solides habiletés en communication.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- Rémunération concurrentielle selon l'expérience;
- Programme d'assurances collectives et régime de retraite;
- Programme d'aide aux employés;
- Environnement favorisant le bien-être et le développement des employés;
- Activités sociales et événements d'équipe.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca .
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.
#TOTEMADMIN
