Dans le cadre de son développement, notre client recherche deux assistantes administratives à temps partiel afin d’assurer un soutien direct et personnalisé à chacune des associées.

Les titulaires du poste auront un rôle clé dans la gestion quotidienne des communications et le bon fonctionnement administratif.

• Assurer la réception, le tri et le traitement des courriels ;

• Gérer la réception et le suivi des appels téléphoniques ;

• Prioriser et assurer le suivi des demandes entrantes ;

• Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous ;

• Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents ;

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers ;

• Assurer un soutien administratif général aux associées ;

• Maintenir un suivi rigoureux des dossiers en cours.

• Expérience pertinente en soutien administratif ou à titre d’adjointe administrative ;

• Expérience en environnement professionnel structuré (atout).

• Excellente maîtrise du français ;

• Bonne maîtrise de l’anglais si clientèle bilingue.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;

• Aisance avec les outils numériques ;

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités ;

• Autonomie et proactivité ;

• Discrétion et professionnalisme ;

• Rigueur et souci du détail ;

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ;

• Excellentes habiletés communicationnelles.

• Poste à temps partiel (maximum 20 heures/semaine) ;

• Salaire entre 20 $ et 22 $/heure ;

• Environnement professionnel dynamique ;

• Collaboration étroite avec les associées.
  
  Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne qui pourrait correspondre ? 👉 Contactez-moi pour en discuter :  h.llorca@totemtalent.ca Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. L'anglais est requis.
  
  #totemadmin