Statut : permanent
Horaire : 35 heures/sem. - modèle hybride 
Les candidatures de personnes basées à Québec sont les bienvenues.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice principale, le Conseiller spécialisé, Expertise en approvisionnement et contrats TI joue un rôle central dans la réalisation et l’optimisation des acquisitions TI de la Société, notamment les achats de logiciels, les renouvellements, les ententes SaaS (Software as a Service), les abonnements infonuagiques et les contrats connexes. Il agit comme partenaire stratégique auprès des clients internes en définissant des stratégies d’approvisionnement TI, en pilotant les processus de bout en bout tout en assurant le respect du cadre normatif lié à la LCOP, art 7.

Reconnu pour son expertise, il contribue parallèlement à l’évolution des pratiques en assurant la rigueur, la cohérence et l’application des meilleures pratiques en approvisionnement. Il participe à la transformation de la fonction en proposant des améliorations concrètes, en optimisant les processus et en déployant de nouveaux outils soutenant la performance et l’efficacité organisationnelle.

Responsabilités 

Rôle d’approvisionneur stratégique :

• Agir comme partenaire stratégique auprès des requérants des équipes TI en les conseillant dans la définition et le balisage des besoins, en cohérence avec les marchés et les meilleures pratiques.
• Définir et recommander les stratégies, méthodes d’approvisionnement et critères d’évaluation les plus appropriés, en intégrant les risques et le cadre normatif en vigueur.
• Assurer une vigie des marchés et analyser le portefeuille de contrats afin d’optimiser les coûts, consolider les besoins et maximiser la valeur.
• Planifier, coordonner et piloter les processus d’appel d’offres de bout en bout, incluant la rédaction des documents (AO, addendas, contrats, recommandations)
• Coordonner les parties prenantes internes et contribuer à l’élaboration des devis afin de répondre efficacement aux besoins d’acquisition.
• Organiser et présider des comités de sélection, mener les négociations et formuler les recommandations d’adjudication.
• Gérer les enjeux contractuels, incluant les négociations en situation de litige, et assurer une communication adéquate lors des adjudications.

Rôle de conseiller expert en amélioration continue de la fonction approvisionnement :

• Participer activement à la transformation de la fonction en identifiant et en implantant des solutions concrètes visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et la maturité des pratiques d’approvisionnement, notamment par le déploiement et l’évolution d’outils technologiques de la fonction.
• Contribuer à l’optimisation des systèmes et des données d’approvisionnement et de gestion contractuelle, afin de soutenir la performance et la prise de décision.
• Agir comme personne-ressource et expert conseil en matière de pratiques d’approvisionnement en développant,en faisant évoluer et en standardisant des modèles de documents (appels d’offres, clauses, contrats) afin d’assurer une gestion des risques rigoureuse et une documentation claire.
• Accompagner les conseillers et les partenaires d’affaires dans l’interprétation et l’application des meilleures pratiques, politiques et outils d’approvisionnement.
• Influencer, recommander et faire évoluer les politiques, méthodes et procédures en vigueur dans une perspective de cohérence, de valeur ajoutée et de juste niveau de contrôle.
• Concevoir, déployer et maintenir des outils de travail structurants, guides et gabarits favorisant l’efficacité, l’uniformité et l’autonomie des équipes ainsi qu’une expérience optimale pour les requérants.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline pertinente.
• Minimum de 6 années d’expérience dans la rédaction d’appels d’offres et de contrats d’envergure dans le secteur public, parapublic ou au sein d’une société d’État, particulièrement en technologies de l’information et en services professionnels de toute nature.
• Connaissance approfondie du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec, idéalement celui des sociétés d’État (LCOP, art. 7), et jugement solide permettant d’interpréter avec rigueur les lois, politiques et cadres normatifs.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une expertise en rédaction contractuelle, notamment d’appels d’offres, et une capacité à communiquer des messages clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
• Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit pour mener des négociations avec les fournisseurs.
• Habiletés supérieures en négociation et approche de partenaire d’affaires, alliant collaboration et respect des balises nécessaires.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de vulgarisation pour expliquer clairement des concepts et des cadres légaux à des gestionnaires de tous niveaux.
• Autonomie élevée et leadership affirmé dans la gestion des dossiers.
• Solides aptitudes en résolution de problèmes, combinant créativité et vision globale des enjeux.
• Connaissances avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’outils tels que Cognos et SAP, ainsi qu’une aisance avec les systèmes d’information et les outils de gestion.

Ce qui vous attend

• Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail, occasionnellement.
• RREGOP, régime de retraite à prestations déterminées, dès le jour 1
• Assurances collectives dès le jour 1 + 10 jours de maladie/an.
• Programme d’aide aux employés et à la famille gratuit, immédiat et confidentiel.