Horaire : 37.5h/sem.
Lieu : Montréal
Statut : Temporaire d'un an, télétravail (sauf quelques jours par mois au bureau du centre-ville)
Notre client, une association de référence dans son secteur d’activité, est à la recherche d’un.e Coordonnateur(trice) administratif.ve aux opérations. Se rapportant directement à la direction générale, le titulaire de ce rôle assurera le soutien administratif du conseil d'administration, des comités et des membres de l'équipe. Il accomplira aussi différentes tâches administratives, de logistiques et de soutien aux opérations. Vous aurez la possibilité de contribuer au succès de l'organisation en vous démarquant par une approche professionnelle centrée sur l'expérience-client. Il s'agit d'un poste temporaire, majoritairement en mode télétravail avec une possibilité de 2 à 3 jours par mois en présentiel à leurs bureaux du centre-ville de Montréal.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif à la haute direction, son conseil d'administration et ses comités;
- Réaliser diverses tâches administratives liées à des projets et événements;
- Coordonner la gestion des offres d’emploi (affichage et diffusion);
- Fournir un soutien à la réalisation de projets ou évènements pour l'organisation;
- Être le premier point de contact de l’organisation;
- Contribuer à l’organisation des activités de relations universitaires;
- Mettre en forme et réviser des présentations et documents;
- Gérer et tenir à jour la base de données des contacts et les modules du CRM;
- Soutenir la direction dans l’analyse des besoins, les appels d’offres et la gestion des fournisseurs;
- Effectuer d’autres tâches connexes
- Formation collégiale en bureautique, microédition, hypermédia ou toute autre discipline pertinente, ou expérience équivalente.
- 3-5 années d’expérience dans un poste similaire avec expérience en gestion de projets ou en PME
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite MS Office
- Connaissance de MailChimp, SurveyMonkey et Salesforce, un atout
- Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
- Orienté.e service à la clientèle
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Excellente capacité de communication
- Très bon sens de l’organisation
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
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