Réceptionniste –Poste temporaire
Lieu :
Laval
Mode de travail :
Présentiel
Horaire :
37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
Type de poste :
Temporaire d'un mois, avec possibilité de prolongation
Salaire :
22-25$/h
Nous sommes à la recherche d' un.e réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée, en présentiel.
Principales responsabilités
- Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes;
- Accueillir les visiteurs et les clients, les informer et les diriger vers les personnes appropriées;
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la mise à jour des répertoires, des listes et des feuilles de travail;
- Réserver les salles de conférence et assurer leur préparation avant les rencontres;
- Préparer le matériel et les fournitures nécessaires aux réunions;
- Préparer, réceptionner et distribuer les envois postaux;
- Effectuer le classement et contribuer à l’organisation des documents;
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs externes concernant les demandes internes;
- Collaborer avec les membres de l’équipe afin de répondre aux besoins quotidiens du bureau.
Profil recherché
- Expérience pertinente en réception et en service à la clientèle;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;*
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellent sens de l’accueil et de la communication;
- Diplomatie, discrétion et professionnalisme;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;
- Fiabilité, ponctualité et souci du détail.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via notre site Web ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.
#TOTEMADMIN
