Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.
 

Conditions

• Poste permanent au centre ville de Montréal

• Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).

• Mode de travail hybride 

• Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.

• Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.

• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.

• Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.

• Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Exigences

• Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).

Profil recherché

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.

• Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à : h.llorca@totemtalent.ca

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